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Présentation d'Effi-Forces

Effi-Forces est une structure spécialisée dans la stratégie et le développement commercial des entreprises, la formation en communication interpersonnelle, la stratégie de communication Web.

Effi-Forces accompagne le développement des entreprises par une approche pragmatique centrée sur les objectifs Business. Les consultants au sein d' Effi-Forces interviennent selon une méthodologie destinée à mettre en cohérence les trois piliers du développement :

  • Audit par l'analyse de l’environnement et des risques de l’entreprise et étude des opportunités de développement.
  • Conseil par la préconisation et mise en œuvre des stratégies, tout en conservant la vision des objectifs.
  • Formation des commerciaux et desdifférents intervenants au sein de l'entreprise à un outil de communication avancé permettant une communication efficace en tenant compte des besoins et du mode de fonctionnement des interlocuteurs..
Mercredi 6 février 2008 3 06 /02 /Fév /2008 19:46

COMMENT BÂTIR ET SOUTENIR UNE RELATION

QU’EST-CE QUE NOUS ALLONS VOIR?
• Comment le mentorat crée le succès.
• Lorsque le mentorat fonctionne
• La communication est la clé
• L’importance des genres de personnalité
• Se choisir un mentor/un protégé

LE MENTORAT DANS LE PASSE
Ulysse – le roi d’Ithaque – demanda à son ami de confiance MENTOR de veiller sur son fils Télémaque et d’en prendre soin.
MENTOR prit soin de Télémaque pendant près de dix ans. C’est ainsi que le mot MENTOR est né
SAGE PROFESSEUR, un GUIDE, un CONSEILLER de CONFIANCE.
Traditionnellement, ce rôle est tenu par le père de famille.

Des mentors du passé
Merlin le magicien le fut pour le roi King Arthur
Aristote pour Alexandre
Sigmund Freud pour Carl Jung

RETOUR SUR LES BESOINS ET MOTIVATIONS


Motivations – dans les années 20
Mayo a fait des recherches sur les équipes. Il leur a demandé : " Que désirez- vous? "
Les réponses :
• Sens de détermination
• Sentiment de réussite
• Le bonheur

Motivations – dans les années 30 et 40
Maslow a effectué des recherches sur les beoins humains. Il a demandé aux gens : "Que désirez- vous? "
Les réponses :
• Sens de détermination
• Sentiment de réussite
• Le bonheur

Motivations – les années 50
Des sociétés comme General Foods Corporation ont combiné les deux philosophies en encourageant le travail d’équipe tout en portant une attention spéciale à la communication interpersonnelle.

Motivations – les années 90
On a demandé aux adolescents : " Que désirez-vous? "
Les réponses :
• De la pizza
• Une automobile
• Britney Spears


TYPES DE MENTORAT
• Le principal et le secondaire
• Le structuré et l’informel
• L’actif et le passif
• Celui à court ou à long terme
• Les mentors de groupe
• Le sociétal
• Le professionnel

POUR SON PROTEGE, UN MENTOR PEUT

• Ouvrir des portes et recommander
• Faire gagner du temps et de l’argent
• Être l’instructeur et le conseiller
• Réduire les frustrations

POUR LES MENTORS, C’EST UNE FAÇON DE …
• Donner en retour
• Se garder à jour et au courant
• Aider à semer les graines du leadership
• Améliorer la performance

LE MENTORAT LORSQU’IL FONCTIONNE…
A besoin d’une RÉCOMPENSE – qui n’est pas monétaire il n'y a pas de relation d'argent entre le mentor et son protégé.

OECQJFMPOù Est-Ce Que J’y Fais Mon Profit ? Le mentor et le protégé doivent se poser la question et connaître la réponse
• Pour le protégé – des connaissances, des contacts
• Pour le mentor – aider un futur leader, reconnaissance, Estime, Transmettre, etre utile

LA COMMUNICATION EST LA CLE

Pour que le processus de mentorat fonctionne à son meilleur, le mentor et le protégé doivent être compatibles.
Il est recommandé que les futurs partenaires effectuent quelques analyses de personnalité avant de s’engager dans une entente de mentorat.
• La communication à deux voies est nécessaire. (EmeRec)
• Mentor – conseil
• Protégé - objectif

QUELQUES TRUCS POUR MIEUX ECOUTER

• Écoutez entre les mots
• Pratiquez l’écoute visuelle active
• Impliquez-vous – posez des questions


POUR ETRE UN MEILLEUR ORATEUR ET MENTOR
• Posez des questions ouvertes
• Les mentors doivent apprendre comment confronter les protégés de façon non intimidante et constructive.
• Concentrez-vous sur la façon dont se sent votre protégé plutôt que d’essayer de lui enseigner une leçon.

TROIS METHODES D’APPRENTISSAGE
• Apprentissage visuel –permet au protégé d’acquérir l’information surtout avec les yeux. (Il aime les signaux visuels, lire des livres et recevoir des courriels.)
• Apprentissage auditif – implique le traitement de l’information par le sens de l’ouïe. (Les histoires personnelles, les cassettes audio de motivation.)
• Apprentissage kinesthésique (résulte de l’expérience) – apprécie les visites, les sorties éducatives et autres types de réseautage interpersonnel comme les réunions Optimistes.

LES GENRES DE PERSONNALITE
Importance pour
• Développer la relation
• Stimuler la motivation
• Comprendre

QUATRE GENRES DE PERSONNALITE

Le Socialisateur
Aime avoir du plaisir
Toujours de bonne humeur
Le bouffon de la fête
On ne le prend pas au sérieux
Relationniste
Gentil, au grand cœur, Préoccupé par les sentiments. Facilement encourageant, vous dit ce que vous voulez entendre, évite les mauvaises nouvelles
Le Directeur
Leader; responsable
Préoccupé par :
L’efficacité, la productivité
Manque parfois :
De délicatesse, de manières et de tact

Le Penseur

Prend les meilleures décisions
Ses forces sont :
Son pouvoir d’analyse
Son esprit critique
Sa grande faiblesse
Il exagère ses analyses
Il n’a pas d’ennemis mais ses amis le détestent
















COMMENT CHOISIR UN MENTOR


Examen Personnel
• Les objectifs
• Le genre de personne
• La relation, personnelle ou par courriel
Le mentor idéal doit etre compatible avec :
• Votre genre de personnalité
• Votre mode d’apprentissage

Faites une liste
• Informez-vous
• Demandez à quelqu’un
• Identifiez leur OECQJFMP
• Effectuez le suivi
• Reconnaissez et remerciez
• Officialisez l’entente

POURQUOI CHOISIR UN PROTEGE?
" Vous pouvez avoir ce que vous désirez si vous aidez assez de personnes à obtenir ce qu’elles désirent. "
Examen de soi
• Habiletés ou expérience
• Prêt à donner du temps
• Capable d’engagement
• Ancien protégé
Les meilleures qualités du protégé
• Objectifs clairement définis
• Prêt à être dirigé
• Capable de demander de l’aide et d’en accepter
• À l’écoute des autres
• Capable de suivre des indications
• Exprime de la gratitude
• A confiance en lui
• Capable d’aller jusqu’au bout


Si vous appliquez bien les conseils qui vous ont été enseignés. Vous êtes sur la voie d’une des relations les plus satisfaisantes et productives que vous n'ayez jamais vécue.

Par Christophe BRUNEAU - Publié dans : Networking
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Lundi 31 octobre 2005 1 31 /10 /Oct /2005 00:00

Avant d'aller plus loin dans la communication avancée, il convient dans un premier temps de définir ce qu'est la communication.

On nous a appris à parler pas forcément à communiquer

Cette simple phrase résume l'étendue du problème et met en exergue deux concepts si proches et pourtant si différents. "Parler" et "Communiquer"

Parler fait appel à la parole, donc à l'émission d'un son. Alors que pour communiquer les 5 sens sont nécessaires.

"La parole est d'argent, mais le silence est d'or"

Les personnes atteintes de déficience auditive communiquent par gestes et sont de fait très attentives aux expressions des yeux, du visage, aux gestes et aux positions du corps, qui sont pour eux le moyen de transmettre et de recevoir un message.

"On ne voit bien qu'avec le cœur. L'essentiel est invisible pour les yeux" A. de Saint-Exupéri

Les non-voyants ont une écoute développée au point de sentir des différences subtiles d'intonation ou un changement de débit ou encore si la voix de l'interlocuteur monte dans les aiguës ou descend dans les basses, tous ces signes qui transmettent des émotions.

Les 5 sens dans la communication

La vue

Combien d'émotions pouvons-nous faire passer par le regard : la surprise, l'étonnement, la joie, le désir, l'envie, l'amour, la tendresse, le questionnement, la tristesse, la douleur, la détresse, la colère, le refus, l'ennui, la peur, la détermination, l'attention, l'acceptation, …

Dans le même temps, le regard permet de recevoir tous ces messages non verbaux qui nous sont envoyés au même titre que les autres tels que les gestes, positions du corps, mimique.

C'est pour tout ceci que le regard est le premier mode de communication et le seul qui soit à la fois émetteur et récepteur. Il va sans dire que pour bien se faire comprendre il faut être attentif à tous ces signes non verbaux qu'envoient la ou les personnes avec qui nous communiquons. Cette attention permet de valider ou non que la personne a bien compris le message que nous lui faisons passer.

Le toucher

La manière de serrer la main, est un acte de communication très important, qui permet d'envoyer et de recevoir un message. Dans toutes les autres situations, le toucher se situe soit en mode de réception ou en mode d'émission.

La gestuelle

Il convient de dissocier deux types de gestuelle : La gestuelle Active et la gestuelle Passive.

La gestuelle Active permet d'enrichir le langage en amplifiant ou en minorant les mots et les idées que l'on émet. Ce type de gestuelle est uniquement en mode émission.

La gestuelle Passive est tous ces mouvements parasites que l'on fait de façon non contrôlée (se reculer, s'avancer, croiser les bras ou les ouvrir,…) mais aussi le mouvement des yeux lorsque l'on émet ou reçoit un message.

Tous ces gestes et mouvements sont des indicateurs qui permettent de vérifier la bonne réception d'un message et que le ou les interlocuteurs sont bien à l'écoute. Ce Type de gestuelle est une gestuelle dite en réception

L'écoute

Il y a une très nette différence entre les deux verbes “écouter” et “entendre” ; il s’agit, dans le premier cas, d’un verbe d’action, dynamique, tandis que dans le second cas, le verbe indique une simple action passive.

À partir du moment où l'on est à l'écoute, il y a une activité volontaire de décodage du message reçu. Pour bien écouter, il faut respecter quelques règles :

  • Finir de parler
  • Mettre celui qui parle à l'aise
  • Montrer qu'il est écouté
  • Faire de l'empathie en se mettant à sa place pour bien comprendre son point de vue
  • Être patient en lui donnant le temps nécessaire pour s'exprimer
  • Ne pas couper la parole

La parole ou communication verbale

Il existe des différents moyens de communication verbale l'écriture, la langue des signes, la voix…
Si on considère le langage comme le moyen d'exprimer une idée, il serait donc un instrument de la pensée.
Pour communiquer, l'émetteur et le récepteur doivent disposer d'un code commun (il s'agit d'une table de correspondances verbale, écrite ou gestuelle).

À travers le fait de faire passer un message, on chercherait à répondre à l'un des objectifs suivants :

  • Faire passer une information ou une émotion
  • Créer une norme commune pour se comprendre.
  • Créer une relation pour dialoguer fréquemment, ou relancer le dialogue.
  • Donner son identité, sa personnalité au tiers, pour être connu.

La communication non verbale est bien plus étendue, l'habillement, les couleurs, la coiffure, le maquillage, les odeurs en sont quelques exemples. Elle est basée sur la compréhension implicite de signes non exprimés par un langage. Ces signes et leur compréhension ou leur interprétation sont dans leur grande majorité dépendants de la culture.

Cette distinction verbale / non verbale a été faite par l'homme, pour distinguer le langage oral du langage corporel. Elle n'est pas toujours aisée à faire. Cependant ils font partie des ce que l'on appelle des signes de reconnaissance ou Stokes

Par Christophe BRUNEAU - Publié dans : effiforces
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Mardi 21 juin 2005 2 21 /06 /Juin /2005 00:00

Parce qu'aujourd'hui tout va plus vite et que l'information est plus que jamais soumise à la réalité économique, politique et sociale. Il convient donc de communiquer de manière précise, rapide et efficace. Il n'est plus possible dans le monde professionnel dans lequel nous sommes, de prendre son temps pour présenter un projet dans son ensemble en identifiant le contexte, une problématique, émettre des hypothèses… pour en arriver au bout de 2h00 à identifier des solutions. 

Aujourd'hui, nous sommes dans l'obligation de commencer en présentant des solutions et d'expliquer en quoi elles sont pertinentes et à quelles problématiques elles peuvent s'appliquer. 

Afin de promouvoir ses idées, ses projets, il est plus que nécessaire de communiquer juste pour se faire comprendre et c'est la qu'interviennent les outils de Communications Avancées tels que la PNL, l'Analyse Transactionnelle ou encore PERSONA.

Effectivement pour communiquer juste, il convient d'adapter sa communication au mode de communication de son interlocuteur et non plus de demander à ce dernier de s'adapter au vôtre.

Il existe 4 modes de communication (visuel, auditif, kinesthésique, olfactif/gustatif), considérez la phrase suivante :
 "Vous voyez pour arriver à obtenir des résultats perceptibles, il vous faudra motiver votre force de vente à augmenter la visibilité de vos produits chez vos clients

Ce type de phrase qui peut être efficace avec une personne qui fonctionne dans un mode visuel n'aura pas la même pertinence pour des personnes fonctionnant sur les autres types de communication.

Imaginez, maintenant qu'en plus de prendre en compte ces modes de communication nous ajoutions d'autres paramètres, parmi lesquels nous pouvons dégager 4 grandes tendances :

Tourné vers les gens
Tourné vers le travail 
Tourné vers ce qui a déjà été éprouvé, testé 
Tourné vers la nouveauté

Il en résultera que si vous prenez en compte l'ensemble de ces modes de communication, vous ne communiquerez plus les informations de la même façon, car vous prendrez en compte les besoins de votre interlocuteur. Donc, vous ne communiquerez plus pour vous, mais pour lui. De fait, vous le rendrez important. N'est-ce pas l'une des clés de la communication ? 

PERSONA
est un outil de Communication Avancée basé sur la détection des besoins dont le but est d'adapter sa communication au besoin et au mode de communication de son interlocuteur contrairement à la plus part des outils de ce type, il est nécessaire pour utiliser PERSONA de connaître son Style Social, c'est-à-dire de quelle manière les autres nous voient, et ce, à 2 niveaux. Au niveau professionnel et au niveau personnel et de prendre en compte la manière dont on se voit. 

Cette démarche est extrêmement importante, voire primordiale, car c'est cette vision que les autres ont de nous, qui va permettre de savoir comment adapter notre communication.

Par Christophe BRUNEAU - Publié dans : effiforces
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Samedi 18 juin 2005 6 18 /06 /Juin /2005 00:00

ce texte est le premier du volet Communication

 

Allez, je commence, je vais démarrer les publications par des petites phrases que j'apprécie

Ø      Apprendre à connaître, c'est refuser de détester sans savoir pourquoi
Ø     
Les autres ne sont que des objets animés autour de moi. Ils n'existent en tant qu'êtres humains qu'à partir du moment où ils me considèrent comme tel. 
Ø      L'incapacité à se gérer soit même, fait se projeter sur l'autre ses problèmes personnels 

Ø      L'information a une pertinence spatio-temporelle 

Ø      J'ai peur de vous dire qui je suis vraiment, car si je vous le dis et que cela ne vous plaît pas alors je n'aurai plus rien d'autre. 

Ø      On nous a appris à parler pas forcément à communiquer.

Ø      L'intelligence d'un Homme n'est pas ce qu'il sait. C'est la somme de ce qu'il sait plus le potentiel de ce qu'il pourrait savoir. 

Ø      On s'enrichit de la différence jamais de la reproduction à l'identique.

Ne me demandez pas pourquoi ces phrases me suivent depuis tant d'années, mais si vous en avez d'autres je suis preneur.

Par Christophe BRUNEAU - Publié dans : Communication
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Samedi 18 juin 2005 6 18 /06 /Juin /2005 00:00

Avant de parler Networking ou plus exactement du business networking,  J'ai trouvé qu'il était judicieux de dire d'ou vient ce concept. et contrairement à certaines idées reçues, il n'est pas récent bien au contraire.

  1. Stanley Milgram et la théorie des 6 degrés de séparation 
    Stanley Milgram annonce la possibilité de contact infini.
    Avoir la possibilité de rencontrer à l’infinie, une quête pour certains, une utopie pour d'autres, c’est en tout cas un fantasme de l’inconscient collectif.  Le premier à se pencher sur la question est un personnage atypique de la sociologie contemporaine Stanley Milgram. Une figure de la psychologie du 20ème siècle qui n'a jamais fait d'étude sociologique.

    Après avoir publié des travaux sur l'interaction entre des individus isolés. Il postule pour une thèse à Harvard ou il est rejeté de sa première demande. Il intègre enfin Harvard en 1960, où il conduit des expérimentations sur sa théorie "the small world experiment" qui sont à la base du concept des six degrés de séparations "the six degrees of separation concept".
  2. La théorie des six degrés : 
    Une étude réalisée à l'Université de Columbia confirme la théorie avancée par Stanley Milgram à Harvard en 1967 : il n’y a pas plus de six degrés de séparation entre vous et n'importe qui d'autre dans le monde.
    On utilise des modèles probabilistiques pour analyser les relations entre les variables structurelles et les variables individuelles, par exemple pour expliquer comment la structure peut être interprétée par les informations dont on dispose sur les individus ou comment ces informations peuvent être liées à la structure. Clair pour les initiés sinon c'est du chinois. Il y a une formule beaucoup plus simple qui exprime cela. Concernant la théorie des 6 degrés, cela se démontre assez facilement avec les mathématiques. Si chaque membre du réseau ajoute 43 de ses relations... au 6ème degré de séparation, on est a 436, c'est à dire 6.321.363.049 personnes. Génial on peut contacter toute la planète (théoriquement).
  3. Vérification
    Jusqu'à récemment, la théorie de Stanley Milgram, "small world", n'avait pas pu être vérifiée faute de moyens techniques et humains. Mais l'avènement de l'Internet et plus de 60.000 internautes basés dans 168 pays sont venus au secours de la science. Leur mission : parvenir à trouver le plus rapidement possible un illustre inconnu. Pour cela, les internautes participant à l’expérience disposent chacun d’un seul email pour joindre un contact qu’ils considèrent le plus proche de l'objectif, a lui de faire passer ce message jusqu'à ce que l'inconnu soit atteint. Les premiers emails de cette chaîne sont avant tout adressés aux amis (67 %), viennent ensuite la famille (10 %) et les collègues (9 %). Au final, l’étude démontre qu’il faut en moyenne 5 à 7 intermédiaires pour atteindre un parfait inconnu en se basant sur son réseau social personnel.
Par Christophe BRUNEAU - Publié dans : Networking
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